为了很好的开展后续的工作,我们需要将工作总结写优秀,工作总结是某种职业中大家经常写作的,以下是58汇报网小编精心为您推荐的校团委办公室年工作总结5篇,供大家参考。
校团委办公室年工作总结篇1
时光荏苒,转眼间一个学年又匆匆而过。回望学生会办公室的工作历程,值得回味的东西有很多很多。无论是饱满的工作热情、积极的工作姿态,还是认真的工作态度、团结的工作作风,这些都是一笔宝贵的财富。在全系领导、老师的殷勤关怀和支持下,办公室既继承了以往几届优良的传统和工作经验,又有所改进、寻求创新,真正努力做到了为本学年的学生工作画上了圆满的句号。
我们庆幸,有果断、睿智的学生干部领导;有勤劳、奋进的友好同事;有进取、向上的新鲜力量。无论是汗水,还是欢笑,年轻的我们就这样在绚丽的时光里为自己、为集体留下了辉煌难忘的一页。回忆,是美好的……
一、迎新系列活动
1、新生报到
每一年,一批怀抱梦想的年轻人都会走入南京理工大学泰州科技学院——知识的殿堂,用四年的时间见证梦的起飞。“师哥师姐迎弟妹”作为一项传统,既体现了和谐的校园氛围,又不失一份温暖的关切与帮助。为努力完成此次新生报到接待任务,我们将努力付出于报到地点布置、系里备品管理、协调新生引领、相关问题解答等工作上,真正做到的细致、负责、认真。
每天天还没有亮,我们的身影就已出现在接待场地;而天色已暗,我们才最后一个离开。毫无抱怨,有的是一份满足、是一份欣慰。看到崭新的10届新同学步入了大学生活的正轨,我们才放心。
2、新生接力赛、新生运动会、大合唱比赛为了给新报到同学的大学生活一个精彩的开始,学院及系里组织了一系列活动。
新生接力赛,是我系的特色项目,展示了新生的活力与激情,办公室协助体育部负责系旗管理、交接区指导、成绩汇总等工作。一同感受了新鲜力量的魅力。
新生运动会,调动了所有新生的积极性,为崭新的大学生活写下充实的一笔。办公室再次协助体育部,确保了此次运动会的顺利进行。
大合唱比赛,我院的传统活动项目。合唱,凝聚力量,展现团结,抒发豪情,激扬青春。此期间,办公室积极配合文艺部,无论从排练、彩排,还是正式比赛,办公室始终随行。办公室曾全员出动,为参与排练的新生及学生会干部送去矿泉水。办公室主任的激情讲话充满了关切,寄予了期望。
二、办公室纳新
每一年,都会有新的面孔加入办公室这个大家庭。我们吸纳新鲜力量、壮大集体队伍。令人振奋的是,有约110名新生参与了此次纳新。通过自我介绍、现场问答、工作考察,我们确定了最终办公室的干事名单。
真正的新一代,他们自信、他们进取、他们乐观昂扬。相信通过本次“充电”,办公室会愈加凝聚团结。
三、特色活动
为丰富我系大学生的课余生活,展示我系大学生思辨风采,办公室倾情奉献了精彩的活动。精细的编排、风趣的表演、火爆的现场,我们深知:我们成功了!
从筹备计划到决定实施,从选手选拔到积极排练,从节目筛选到反复修正,从道具创作到会场布置,办公室全员参加、献计献策,展示了办公室人独特的风采。
四、办公室例会
为了促进办公室各项工作顺利圆满的进行,我们始终坚持短期总结、吸取教训、分块任务、保质工作,不定期的进行例会讨论。期间也请到了我系学生会副主席参加,为办公室工作进行指导、提出宝贵意见。一次次开会,一次次更新,办公室人永远以新的姿态投入到学生作中。
五、冬季清雪
为清洁校园、给全院教职工及在校同学提供安全的冬季行走条件,每年各系都会“以雪为令”,在规定分担区内进行清雪任务。我系也始终坚持,并力求更好的完成此项任务。
办公室负责系内备品的管理,所里理所应当的负责人工具下发任务和通知工作。同时与生活部保持着紧密的合作。入冬以来,清雪工作已进行了几次。办公室细心清点工具数目、平均下发工具,同时也积极加入到扫雪的队伍中力保今冬任务高质量完成。
有结束就会有开始,我们满怀憧憬、期待下一个崭新学期的到来。化工系学生会办公室会思变、创新,将系内物品管理清楚,并积极协调各部,将学生工作做得更好!
校团委办公室年工作总结篇2
时光荏苒,岁月如梭,上一届学生会办公室在工作已取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们本届学生会办公室主任的工作既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。下面就本学年的办公室工作总结及活动成果总结如下:
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。
2、办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我们会不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1、在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的乐趣。
2、为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排成员的课余时间。争取做到可以让每个干事有工作,有任务,有兴趣。
3、并且我们办公室争取做到新老部长与干事之间零距离交流,使我们的大家庭更具有凝聚力。立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧,永远团结在一起。
三、明确分工,细化责任
做到出事、入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。为使我们学生会更进一步的落实其整体的领导地位与能力,我们每个人都应纳为其中,并有责任坚持到底。
1、事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。所以在本学期开始,办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集,立志做到零错误率,并及时建立档案保存。
2、备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会各办公室钥匙由我办公室备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对,并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。
3、档案管理是办公室的一项日常工作,主要负责学生会日常方案。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。此二项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。对于这方面的工作,本学期我办公室进行针对性调整,对大部分遗留的档案进行整体规划,依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存,争取做到有据可查、有法可依。到目前为止,存档方面的工作已基本结束。
4、办公室主任职责重大,负责是否决定将要进行的工作和议案,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。以上是我对本学年制度工作的简要提点。
学年伊始,我们学生会搞了一系列的活动,而且都取得了较好的成绩。通过各部的相互努力,我们获得了不少经验。但针对我们办公室主要举办的活动却不是那么多,可能是因为部室职能的原因吧,总是要努力协调各个部室以保证他们的活动能够顺利进行,所以只能“牺牲小我,成就大我”了,不过我很欣慰干事们没有什么意见。在办公室主任的带领下我们还是有了自己办活动的经历与经验了。
以下将是我对办公室的活动总结:
1、组织全体例会,学期内的院学生会内部例会都会定期举行,主要活动内容和会议流程是由我们办公室负责。每个学期都有大概安排几次全体例会,都是由我们办公室负责向主席团提出申请。我认为定期进行例会制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨,都是大有裨益的。
2、还有一些特定时期的特定活动都是由办公室人员协助负责安排,例如在新学期的引接新生的活动中,我们办公室负责把各种物品安排到规定的地方,且负责把物品原物收回,且与主席团一起去宿舍慰问大一新生,让他们充分感受到我们院的关怀。在接下来的院迎新大会上负责会院系概况,对大学生活有了初步的规划,同时,也为新学年工作的顺利开展奠定了良好的基础。
我们办公室发挥的是一个桥梁纽带作用,在“为会献言献策”活动中为活动准备投票箱并按时在活动现场值班,把各项工作安排的井然有序。在迎新篮球赛、双歌比赛、大众健美操比赛等校常规活动中密切配合相关部口的工作,且注意节省一切不必要的开支。在心理服务部、学习部、团委宣传部等其它部口举办的一些创新性活动中也是充分发挥我们办公室的作用,协助他们的活动举办的更加成功。
以上是我对办公室近一学期来的总结。或许会有些不足,但我相信我不会让所有人的辛苦白白浪费的,办公室就是这样,我知道我们每一个干事都非常辛苦;搜集整理,我不可能会把每件事,每个人都写进去。但我会尽我最大的努力,把每个人的成果都汇报出来。人文的管理需要内部成员彼此互动,双向的关怀,它不仅体现在工作中,而且要体现在日常中的整理学习等各方面。只有彼此贴心的关怀,通过交流达到工作上的默契才能为我们的团结做好有力的积淀。相互的关怀,齐心的团结,高效的工作,升华的友情,这才是我们学生会工作的理念,服务于全体的师生的强大动力。也正是这样,学生会活动才是以同学们的根本利益为出发点,获得了同学们的信任,使我们的集体保持了更加旺盛的生命力、更强的战斗力。学生会是为同学服务的窗口,是老师与同学交流的纽带,然而我们办公室更是联系安排各部室顺利工作的接入点。我们深知肩上责任的重大,深知自身的不足。收获是喜悦的,与此同时我们也播下了希望的种子。新的学期,新的征程,我们要在工作中不断发现自身的不足,找出差距,取长补短,认清自己的目标,明确我们的发展方向!我们相信通过努力,在新的征程中一定能取得更加辉煌的成绩。
校团委办公室年工作总结篇3
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等
(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)建立内部人员档案库
(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)申报和发放了财物
(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《xxx学生会办公室档案管理制度》、《xxx学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《xxxx团委、学生会活动开展制度》、《xxx团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《xxx各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《xxx团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了xx各团学组织办公室主任交流会:
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
8、干部培养:
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
校团委办公室年工作总结篇4
一段时间的工作结束啦,回头看近段时间的工作,觉得尚好,在这个学生会的办公室里,大家都有遵守制度认真的做着自己的工作。我们办公室这段时间来的工作也算完成的较好。下面是对工作的总结:
一、日常工作情况
这段时间来,开展的工作有签到,签到是每天都必须做的事情,目的就是为了避免有成员偷懒不到办公室值班和工作。大家的签到情况都还不错,偶尔有几个人因为自己的一些事情请了假,其余人员都全部到场签到。安排了大家一周的值班工作,做了值班排班表。重新做了新的工作证,为大家建立了新的档案库。同时面临学期即将结束,因此也开始收集学生会各部门的工作总结和下学期的工作计划。开了一场大会,在老师的参与下报告了各部门的工作情况和总结反思。
二、培训新成员
举办了两次培训会议,主要是让新进来的成员了解我们学生会的基本情况。在培训中,我们针对各部门的情况,选了优秀的人员对其进行各技能的培训,从做表、摄影、ps等去教授,让新成员迅速的熟悉学生会内的事务,并努力的参与进去,让他们有一种归属感。为了让成员们都能上台讲话,我们每周都会进行各部门成员轮流谈谈自己一周的工作体会,让其锻炼说话的能力,避免站在台上说话表达不清晰和紧张的毛病。
三、会议记录工作
对学生会各部门都有又要开会时要有会议记录。我们学生会,每周一都会开展一次小型会议,各部门都必须去做的,一个月一次大型会议,有老师参与的。每周的会议各部门的成员在开会的时候,必须要有记录会议上说的重要事情,做好笔记。每周五各部门收上成员的会议记录进行检查,并汇报到我们办公室,对于那些没有进行记录会议的成员,实行处分,对于记录优秀的人,给予肯定。这样做是希望大家重视开会,开会就是把大家集中到一起发现问题和解决问题,要是开会都乱糟糟的,怎么能够把学生会的事情和工作做好呢?
下一个阶段的工作也将来临,我们办公室会做好迎接的准备,努力把学生会的事务给完成,在学期结束之前,努力把会里的工作圆满做好,让学校和领导对我们学生会给予更多的支持。
校团委办公室年工作总结篇5
尊敬的何老师、各位同学们:
大家好!
一年的共事在今天将要画上句号,一年来我们经历了许多,一年来我们也学到了许多。在此,特对校团委办公室过去近一学年以来的工作加以总结,以期在未来的工作中能够取得更大的进步。
(一)部门事务
1、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。
做好校团委办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析解决问题的能力,明确了解责任。工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,校团委办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了校团委办公室的各方面能力。
2、完善各项管理制度
根据校团委的实际情况,我办公室在结合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求达到更好更高的实效。
(1)《办公室值日制度》每日都安排人员值班,职不离岗以展现工作认真负责的严谨风采。
(2)《团委例会制度》每周例会,对工作项目及部门内部活动进行讨论,策划,总结。力求更完善的的规划策略。
(3)《财务管理制度》
a、关于各项目各活动的经费:必须作出妥善合理的预算,支出以及结算。做到有效管理理性的动用等要求。
b、关于财物出借:必须认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。
c、对于致远楼和一食堂最基本的值班制度和交接班等基本制度进行讨论,改进,尤其在人员交接钥匙这个一直存在的问题上,经过几次例会中大家的共同商讨,终于找出了较为合理的办法。
(4)《例会记录制度》各干事必须负责好分配的会议记录工作。记录要求精简,有层次。
a、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。
b、各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
c、做好后勤的管理,对于办公用品,为生用品及时购置发放,做到工作的正常运转。
(二)参与活动
1、积极配合学校各项工作,参与勤工助学招聘工作。
2、组织新老部员交流会,交流工作难题,学习心得。
3、对新晋干事进行培训,明确校团委办公室工作内容,干事各项职责以及各项总作具体内容
4、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对财务管理制度作了详细规定
(三)总结经验
一、进步和成果:
1、本学年在老师指导下校团委办公室的工作基本完成最初制定计划,按时完成领导交给的任务各项工作有条不紊的进行。
2、通过磨合,各部员于部长之间配合默契,能有效的快速的完成各项工作。部员在这个大家庭里学习,共同进步。
3、通过对值班期间突发事件的处理,完善了我们部门的制度,使一些细节化的问题更好的得到规范。
4、通过在开学纳新,协助勤工助学展开招聘活动,积极完成团委各部门老师下派的任务,我部与团委其他部门建立了良好的协调关系,并且相互促进,相互完善。
5、通过每次的例会,大家对部门的制度,存在的问题进行了深入的交流,使部门的日常事务能得到有效处理,从而更好的建立健全我们部门的制度
二、反思与不足
1、继续完善制度任何组织的制度都不会天衣无缝,都不会一成不变,好的制度是在不断变化的环境中为适应其变化而不断进行调整而形成的。对于校团委办公室来说,所有的制度还是刚刚建立起来,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和调整是一项长远的工作,需要每一届干事的努力来共同完成。
2、加强团队建设工作
(1)人员分工更细化
大量的多层次的工作就需要在人员分工方面做得有条理,不仅能出色的完成每一项任务,而且还需要有效率的完成。我们团队成员必须把全方面做到位,注重每一个细节,确保每一个环节都有责任人把关,保证日常工作的顺利进行。
(2)调动所有人员积极性,培养集体荣誉感
一个团队要最大的发挥其潜能靠的就是集体的团结,我们团队就是通过完成的各项工作将大家召集在一起,共同努力。在这些工作中,我们倡导大家都要尽量保持理性,从整体全局来看待问题,应对出现的问题。而且要时刻调动大家的积极性,让大家把工作做得更完美。
(3)专业素质培训
专业素质主要是指让团队成员熟悉和了解活动的每一个细节,每个工作具体是干什么的,争取让大家在工作中把失误降到最小,并教一些应对突发状况的技巧,争取使我们的工作圆满完成。
(4)加强团队的信息沟通
团队整体的正常运行是通过交流和传递信息来实现的。合理分配各项工作,以积极的心态来面对每一次的工作挑战。
(五)未来工作展望
回首过去一学年的历程,在学老师的大力支持和帮助下,在全体部员的共同努力下圆满完成了我们的工作。在今后一段时期内,我们将会继续按照组建之初所确定的工作思路,改正过去一年的失误,发扬过去一学年的优点,努力提升工作的水平和成效。
1、在实践中发现问题解决问题,并不断向优秀部门学习、借鉴,进一步完善和调整办公室各项制度,加强内部建设,使校团委办公室在组织内部运行和谐的同时顺利进行外部的发展。
2、加强干部培训,在培训中加强干事的素质培养,通过各类工作的组织与参与,不断提高干事的综合素质,培养干事之间的团结协作精神,树立集体意识,保持旺盛的战斗力,从而让校团委办公室以高度的凝聚力组织和做好各项日常工作。
3、进一步加强与其他部门及系统的沟通、联系与合作,如进行联谊等,提供平台让干事之间相互学习,共同进步,也可以认识更多的朋友,同时,可以在这个过程中借鉴其他部门的优秀方面,促使我们部门的快速发展。
4、多邀请老师参加部门的例会,加强干部与老师的沟通,以便更好的完成工作。
展望未来,我们有信心、有能力,把校团委办公室的工作做得更好。最后,谢谢大家在这一学年里支持我们和老师的工作,真心祝福你们的未来更加美好。
谢谢!
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