周全的活动方案可以为活动的各个阶段提供指导，确保每一步都达到预期目标，在制定方案时，首先需要明确目标，以便于后续的实施步骤，58汇报网小编今天就为您带来了迎新策划方案范文8篇，相信一定会对你有所帮助。
迎新策划方案范文篇1
一、活动背景
1、基本情况简介：本次活动为该公司迎新年联欢会，人数为五十人左右，需要边吃饭边抽奖，并穿插游戏及文艺表演，时间约为四个小时：
2、主要执行对象：公司经理、总经理、董事及董事长及各部门员工；组织部门：公司各部门；
二、活动目的、意义和目标
为了全体员工在一个创意的联欢会上充实愉快，更加团结向上。
三、资源需要
人力资源：舞台编辑、舞台策划员、搬运员、清扫工、乐队（或钢琴师）、服务员、调酒师、主持人；
物力资源：餐桌、钢琴、电脑（放图片用，也可放音乐用）、租用场地（公司或饭店）；
已有资源：公司场地及电脑、调酒师（公司可自备）；
需要资源：舞台编辑、舞台策划员、搬运员、清扫工、乐队（或钢琴师）、服务员、主持人、餐桌、钢琴、租用场地
四、活动开展
司仪：公司明星员工
会场服务：服务员服务、酒水服务、清扫服务、声乐服务、特殊服务（特殊情况发生时提供的服务，如急救、防盗等）
电子背景：公司利润额、利润率、营业额k线图、贺喜图、公司大事图片；
灯光：普通灯光；
音响：公司原有音响；
摄像：摄影师（公司员工或自雇）；
信息联络：公司联欢会筹备处；
秩序维持：保安；
衣着：演员着演出服，公司员工着晚礼服；
指挥中心：主持人；主要指挥如何开展游戏、演出及抽奖活动。
游戏：抢凳子：让若干人在凳子周围站着，然后绕着凳子跑圈，谁没抢到凳子谁就被罚讲笑话；（20分钟）
同心协力：把人分为两人一组，给他们绑上绳子，再让他们跑向终点，谁先到就得奖励一件t-shirt；（15分钟）
歌词接龙：人们坐成一圈，让一人先唱歌，再让后面的人接上歌词，谁断了歌词就被罚给大家买雪糕；（15分钟）
演出：双簧、小品、相声；
抽奖活动：准备一个抽奖转盘或抽奖箱，上面标上奖品（如mp3）或装上奖品名称。我的.创意是这样：
可用密码形式：在每个桌子上标明一个字母（如：a）。抽奖时，可用字母组成单词，哪桌为组成的单词成分字母最多，大奖就落在哪桌。
可用音乐旋律符号形式：给每个员工一个音乐旋律符号，用它组成一段音乐，中间可以加入升降音符号等等。哪桌组成的音乐被公认听，就把大奖送到哪桌。
附：奖项设置：参与奖：送给参与的人；优秀奖：送给公司最勤奋员工，；三等奖：送给公司创意点子最多员工；二等奖：送给公司业绩前50名员工；一等奖：送给公司最有潜力员工。
合影：摄影师
餐饮招待：饭店服务员；
后续联络：公司联欢会筹备处；
五、经费预算
租用饭店场地约用200元，聘用钢琴师约用100元，总共约为300元；
六、活动注意事项
参加的公司员工应按时到场；
活动中手机应关闭；
演员请提前两个小时到场，准备化妆；
闲散人员勿进，请勿扰乱会场秩序；
奖品应在联欢会开始前准备好，如为小件，在会场上即可发放；如为大件，在会后发给中奖员工。
如有改动，在第一时间告知员工。
迎新策划方案范文篇2
一、活动主题：
迎新晚会
二、活动目的：
欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三、活动时间：
四、活动地点：
学生活动中心
五、活动对象：
大一新生
六、活动主办方：
报关与国际货运代理协会
七、晚会赞助方：
八、活动意义：
浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九、晚会前的宣传
1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。
3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。
4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。
十、晚会的前期准备
1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2、在9.28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7、晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。
8、准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一、晚会活动具体安排
1、当日下午组织会员进行会场的布置。
2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。
3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。
4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5、6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单。
6、6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。
7、晚会期间安排人员维序会场秩序。
8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。
十二、晚会结束
1、节目结束后派发奖品送走观众。
2、安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3、晚会结束后对活动进行总结工作。
迎新策划方案范文篇3
一、活动目的
欢迎x学院xx级大一新生、融合师生情谊、展示人文学院特色，扩大影响。
二、活动主题
x学院xx年“xx”迎新晚会。以一系列与音乐、节奏等有关的节目为晚会核心，将“xx”概念贯穿始终，将舞蹈、演唱、音乐剧、音乐小品等节目进行有主题的串连，举办一场别开生面的主题晚会，使晚会形散而神不散，主题鲜明，洋溢青春色彩！
三、活动时间
x月xx日晚x点.
四、活动地点
生活服务中心xx楼.
五、主办单位
xx大学x学院分团委.
六、承办单位
xx大学x学院学生会.
七、赞助单位
xx.
八、活动形式
团队比赛式.
首先按座位排列将观众分为三队或两队，一队一个主持人作为队长，各班班长为副队长，在游戏环节时对胜负队各进行加减分，对最后优胜的队伍进行奖品及奖状的嘉奖。
九、活动流程策划
在晚会前即以小队为单位各准备一个节目，之后由当场老师为评委评出最佳节目，并进行相应加分.
十、活动有关事项
（一）、前期工作
1 .提前x周进行节目的选拔；
2 .提前x天打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导；
3 .提前x天联系完成道具租借；
4 .提前x天将海报贴至宣传栏；
5.提前x天节目伴奏及背景音乐准备完毕；
6 .晚会前x天布置好会场并进行第x次彩排；
7晚会当天下午进行第x次彩排并督促演员主持人化好妆。
（二）、工作人员具体分工：
1.联系商家赞助：外联部；
2 .海报设计制作及现场布置：宣传部；
3 .节目联系和筛选：文艺部；
4 .物品采购（奖品、水、话筒电池等）：办公室体育部；
5 .节目单打印及发放：办公室；
6 .制作：网络部；
7 .晚会现场工作人员安排（详见工作推进表）。
（三），晚会现场：
1 .本次活动由文艺部主要负责，现场具体事宜可询问部门成员；
2 .礼仪队队员负责分发节目单及引导嘉宾；
3 .各班按班级顺序就座，并分发萤光棒；
4 .后台处严禁人员随意走动，由工作人员作好催场工作及现场秩序的维持；
5 .晚会结束后学生会工作人员留下来整理会场。
十一、参与价值
1.以赞助商名义冠名此次活动。
2.制作宣传海报，宣传赞助商家的商店和产品。
3.为赞助商发放宣传单，也可下宿舍宣传，一切以商家要求为主。在学生群中造成影响，扩大赞助商知名度。
4.为商家在万人食堂摆点宣传，帮助商家宣传其下商品，提供地点和人力。
5.制作横幅，扩大商家宣传度。
6.主持人在现场介绍赞助商情况，邀请赞助商发言。
7.活动中增加有关赞助商情况的知识趣味抢答题。
迎新策划方案范文篇4
一、活动主题：
喜迎新年再创辉煌
二、活动目的：
1、打造企业文化品牌，增加凝聚力；
2、加强各部门同事之间的'联系与沟通；
3、增强公司员工的集体语言精神观念。
三、活动内容
参加人员：公司各级领导、公司全体职工。
活动时间：20xx年12月xx日xx点（时间初步预定）
活动地点：公司几楼会议室
1、公司元旦聚餐
2、公司领导致词
3、文艺演出
四、前期活动准备工作
（一）、晚会策划及准备时间（时间节点），成立晚会筹划小组，本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
1、通知各部门递交节目名单、节目类型，每个部门节目类型限，届时筛选。（报名截止时间）
2、所报节目参加人员确定。
3、晚会节目主持人确定。
（二）、晚会协调进展期（时间节点），本阶段主要完成节目的排练、节目单编排、舞台灯光音响设备、背景墙布置、物品购买等工作。
（三）、晚会倒计时（时间节点），本阶段主要完成晚会全过程（包括节目单）确定、彩排、末期宣传工作、对现场内外进行布置。
（四）、晚会正式演出期间（时间节点）
1、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
2、现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
3、晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
4、晚会后的收尾工作
五、元旦晚会内容
1、主持人开幕
2、请领导致词
3、由领导宣布元旦晚会正式开始
4、节目表演开始
5、活动结束
迎新策划方案范文篇5
一、 晚会背景：
新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际，本院就将通过该晚会，向广大新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、 晚会目的：
向文化与传播学院新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。
三、 晚会主题(待定)：
四、 晚会地点：
素质拓展中心
五、 参与对象：
文化与传播学院xx级新生
六、 晚会时间：
十一月初
七、邀请领导(暂定)：
八、晚会内容构想：
晚会分为3个篇章
师生篇 友情篇 爱情篇
每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布，开始开场节目。等开场节目结束，灯光全部打亮，4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始，紧接着介绍领导，再领导题词。完了之后开始进入第一篇章，以音乐剧第一幕开始……
师生篇
节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇
友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目，抓住师生观众的心灵，展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情，以此掀起晚会一波又一波的高潮。
爱情篇
没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后，晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和，以柔情为主线，穿插富有张力的节目，为最后的压轴节目蓄势，使整台晚会显得张弛有度。
最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌，可以选择煽情的歌曲，以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。
九、前期准备：
1.赞助商，由学生会外联部首先初步完成赞助策划，然后计划将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。
2.宣传推广，本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传，同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条，并且要求文化与传播学院的.各个班长在班级进行宣传，文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计，设计稿定于10月下旬完成，主要由学生会宣传部负责。
3.舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于9月底完成，终稿定于10月初完成。
4.器械布置与归位灯光，音响等器械布置有专人负责(待定)(熟悉灯光，音响控制)，在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
5.主持人安排，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的主持经验，主持过类似晚会数次，并且在10月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。
6.各班级座位安排，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位安排，同时对剩余的晚会票进行统筹安排。
7.领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖(前5天发出请帖)，同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。
8.礼仪小姐的选拔，敲定，化妆等相关事宜由女生部负责。
9.晚会的门票设计、制作由宣传部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观大方。同时，如有需要兼顾赞助商要求，及时与外联部联系。
10.晚会用品购买：由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。
注：现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
十、晚会经费预算：
用品费用详单(生活部负责)
宣传海报，条幅 100 宣传展板 100 场地租用把3000 舞台设计 500 节目道具100
节目单、请柬、入场卷的设计、印刷200 化妆品100
荧光棒，爆竹，气球，鲜花等道具 200
用品费用小记：4300元
节目费用详单(文艺部、艺术团负责)
歌曲：男女对唱 200元
老师歌曲+书法 400元
歌曲串烧 7套服装 500元 最后一个短片加歌曲 500元 )
舞蹈：旋旋旋 服装500元 守镇 服装300元 艺术体操 无 街舞串烧 1000 (舞蹈部分徐琴芝负责)
其它：歌舞《美人计》 300元
轮滑 500元
情景剧 500元 小品 (暂不知道)
朗诵 500元 讲述 100元 魔术 500(暂定) 走秀 600(暂定) 主持人服装 300元
节目费用小计：6700元 预算总计：11000元
十一、晚会工作人员安排：(待定)
1、指挥中心：
2、后台总负责：
3、音控室总负责： 下属人员：
4、节目催场总负责： 下属人员：
5、道具搬运总负责： 下属人员：
6、护麦总负责： 下属人员：
7、拉幕：
8、礼仪：
9、现场秩序维护：
10、气氛营造人员：
11、电源监控人员：
12、应急行动小组：
十二、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)如出现跳闸等情况，立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
(4)所有晚会用的音频，视频，图片，文档。双备份，准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
(5)话筒用电池要准备充足，及时更换。
迎新策划方案范文篇6
20xx年，我们有着不同的经历，有人欢喜有人忧愁，然而无论悲伤还是欣喜，旧的一年即将过去，我们迎来了新的一年，伴着灯光与欢乐，我们一同迎接新的一年，为自己展开生命中的又一页，同时，让我们用晚会方式来迎接我们的大一新生，愿他们在自己的大学里多学多知的快乐成长。
一、活动主题
xx元旦晚会——xx迎新晚会
二、活动时间及地点
学院报告厅：xx年12月3日星期三晚
三、主办方及参加人员
主办方：xx学生会
参加人员：化工系全体学生及教师，院长及校领导，各位商家代表
四、活动形式及节目
本次活动主要以晚会形式呈现，其中有歌舞，小品，现场互动，具体内容还待定，本次晚会正在尝试一种别出心裁的新晚会形式，若能成功，将会给你一种新感受。另外我们也会邀请商家参与我们的节目，比如高歌一曲，或者由商家提出的也可以
五、赞助商可获得的优势
1.本次参与的人员较多，较广，还涉及到学校领导及教师，人员集中，有利于商家宣传，可以让更多的人了解商家产品，了解商家
2. 可以通过此次的活动，例如通过商家和同学的活动，游戏，让商家更近的接触学生，更了解学生，话说知己知彼，方能百战百胜，只是一次小小的投资，获得的不仅仅只是朋友，还有长久的利益和名声。
3 目前学生的.人际网络比较广，相信一传十，十传百得功效，我相信商家的名字及商品很快被很多人知道，若是商家能抓住学生的消费心理，略作点“小文章”，搞点优惠政策，会吸引更多消费者
4 其实商家可以和我们学生会建立一个长期的合作关系，那么的每一次宣传不仅仅只是短期利益，更重要的是长远利益，我们可以及时帮商家传达信息，也可以以我们部门做商家学校的代理人，让学生更便捷的与商家联系，通过我们的每次活动，为商家树立一个更好的企业形象，为以后公司的方展铺垫，以备人才的招揽。
六、活动的宣传方式
1. 条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
2. 海报：活动前就张贴在各个宿舍大厅，另外，还有我们的手工海报张贴在学校宣传栏中宣传
3.服装：当天晚会上，我们的工作人员可以身着商家提供的工作服，上面印有商家的信息，这样可以增加宣传效果，让人映像深刻。
4.现场主持人致谢词
5. 网络信息宣传：每个学生都有手机，我们可以利用飞信群，qq群向同学宣传
6. 宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
7 礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻
8. 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
9.也可以根据商家的要求
七、晚会预算
条幅(xxx商家预祝化工院元旦晚会圆满结束，xxx商家恭祝化工系21元旦晚会的举办，预祝xxx商家协化工院21元旦晚会圆满成功，或合作愉快) 2 x 8
海报 4张 x 5
演员化妆 3元
背景喷绘 5
灯光 3
饮用水 1
礼品 3
道具 2
其他 2
总计 23
冠名费 15元
八、后期工作
1. 反馈信息：为商家传达当天活动的有关信息，主要是照片。
2. 交流：与商家交流，了解商家的感触，听取商家的意见，以便下次更好的为商家宣传，与学生交流，了解学生对商家的印象，及时将这些信息反馈给商家
致辞：我们会尽我们最大的努力，为商家做好宣传，给我们一次机会，也给自己一次展示的机会，只要一次小小的投入，就会给你带来一些意想不到的收获。
迎新策划方案范文篇7
一.招新背景;
--文学社全体成员欢迎各位同学的到来，希望通过这个活动让更多同学人了解--文学社的基本情况，同时也真诚的邀请大家能参与到我们这个集体，一起携手，共同奋斗。在过去的时间里，--文学社在有关领导的支持和各位新老团员的共同努力下开展一系列的文学类等活动并取得了辉煌的佳绩，得到了广大师生的认可，故--文学社在--理工学院有着深远的历史与辉煌。
二.招新目的：
随着时间的推移，很多社员成员迫于时间的压力不得已离开学校到社会发展，--文学社也不例外，因此，注入新鲜血液成为了一种必然，同时本社团也影响着--理工学院的文化气息，为此，为了本社团的发展需要，也为了积极响应学校的文化号召，本社团决定开展201-年的社员招新活动。希望能借此活动达到以下效果。
1：宣传--文学社，使其所有学生了解--文学社了解社团的的基本情况。
2：招进对文学感情去的同学及其有特殊能力的同学，给予广大学生一个自我发展的平台，让大家在此让自己的能力得到锻炼与升华，无论实在文字方面，还是在管理与组织能力方面使其自己物尽其用，以让我们的社团能因为有你而更加辉煌。
3：对于能力不足而又对此感兴趣的同学，我们社团秉承无私的精神，让你在--文学社得到应有锻炼与提升。
4：--文学社经常与其他高校进行文学交流活动，在此，可以让自己在锻炼的同时让自己随着文字走得更远。
三：招新对象：
--理工学院全体同学
四：招新要求
1：热爱文学，乐于上进。
2：服从组织安排，乐于奉献自己的时间。
3：工作积极，有上进心，敢于创新。
五：招生新式
1：通过海报传单等告知新同学有关--文学社的报名的地点，时间等。
2：学期开始，设有先关的招生点，广大新生可通过--文学社设的点进行咨询与报名。
通过网站进行告知(新浪微博，腾讯微博，百度贴吧…..)
3：通过网站进行告知(新浪微博，腾讯微博，百度贴吧…..)
六：招新前期准备
1：由--文学社社长拟定招生的基本形式及其相应的招新内容。
2：--文学社社长组织社团各个部门干部开会进行讨论招新事宜并作相应的人员安排。
七：活动流程
1：提前两天到指定地点进行海报的张贴。
2：在军训期间由--文学社社员到指定的点进行现场招新。
3：活动结束后由社长做相应的工作总结。
八：人员安排
1：
2：
3：
九：活动用具：两套桌椅，宣传海报，--文学社社旗，展板两张，宣传单若干，文件夹两个，注册表两套。笔记本一台(带有本社团ebook)，签字笔两支
十：经费预算：略
策划单位：--理工学院--文学社
--文学社社长：--
策划人：
迎新策划方案范文篇8
一、整体情况
1、晚会主题名称：x迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现x中学的风采、扩x中学的影响。
3、时间：x年x月x日。
4、地点：x体育馆。
5、主办单位：……
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：x
统筹组：……
2、项目组
(1)第一项目组：节目组
组长：x
组员：……
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的'排练、彩排工作;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：x
组员：……
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组：外联组。
组长：x
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4)第四项目组：礼仪组
组长：x
组员：……
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：x
组员：……
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：x
组员：……
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及准备期(现在到x月x日)
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和x中学收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(x月x日-x月x日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定x中学报告厅。到各学校选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(x月x日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定x月x日，地点x中学报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作
(1)为演员分发小礼品。
(2)费用处理。
(3)书面总结。
(4)vcd制作及网络宣传。
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议;
六、应急控制
17、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
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