通过工作总结,我们可以总结出一些有效的工作方式和方法,通过工作总结,我们可以发现自己在工作中的团队合作能力,以下是58汇报网小编精心为您推荐的校庆活动组织工作总结6篇,供大家参考。
校庆活动组织工作总结篇1
随着紧张而又欢喜的十月,四川师范大学成都学院十周年校庆,在院团委学生会及各部门的配合下圆满落下了帷幕。
在活动期间,我努力做好本分工作。积极为同学及部门服务,在晚会期间,我负责的是后台次序,组织演员排队,保持安静,刚开始还做的比较好,可是后来就顾着去看演出了,就随便让她们排队,对这我表示深刻的反思,和忏悔,我很庆幸晚会没有出现太大的失误,虽然我有时也看看演出,但是后台的次序相对来说我们维持的比较好,组织演员入场退场,帮老师抬裙子下楼,给从前面上台的演员排队,阻止闲杂人等随便窜梭在过道当中,帮助演员的一些需求,我觉得我们的临场反映也挺好的,灯光和音响由于没有事先彩排过,出现点瑕疵,不过影响都不大。以后工作的时候认真工作,不再偷懒,这次晚会虽然从中有些失误,但我会把这次的失误作为我以后工作的提醒,汲取以前的教训,保留好的,加强不足,努力做到更好
通过这次晚会,我觉得我明白了很多道理。我们忙前忙后快一个月,说实话,这一个月虽然很忙,很累,但是我觉得非常的充实,其实我一点都不觉得枯燥,对我来说幕前幕后工作都一样的重要,我学着在这种看似枯燥的工作里寻找它的喜悦。虽然我只是众多工作者中的其中一位,但在自己参加的晚会圆满结束的那一刻时,觉得无比的开心,无比的欣慰,觉得再累都值的。在这期间,让我学到了什么是团队意识,团队的重要性,一个人的临场反应能力,让我知道对待事情首先态度必须端正,低调做人,高调做事,做什么事要学换位思考,要做好准备。要认真对待,不能粗心,更不能偷奸耍滑。
我很感谢这次校庆,让我明白了很多道理,虽然有些失误和不足,总的来说还是不错的,俗话说犯错不怕,怕的就是不改错,我会吸取在这次的教训,弥补不足,保留好的,努力提高自己的各种素质,把这次活动的教训提醒我以后的各项工作,安安分分的做好自己的工作,给文艺部长光,让学院的各项文艺活动举行的更加成功。
校庆活动组织工作总结篇2
我校建校60周年庆祝活动取得了巨大成功,这是我校建校以来规模最大、影响最广的一次活动。自学校校庆筹备工作启动以来,庆典现场组全体成员在学校党委的统一领导下,在主管领导和总协调人的悉心指导下,按照校庆工作的总体部署,严格履行庆典现场组的各项工作职责,与各工作组加强协调、通力配合,通过自己的辛勤工作,圆满完成了庆典现场组的各项工作任务,受到了各级领导、广大校友和全体教工、学生的普遍好评。为了更好地总结经验、发扬成绩,现将庆典现场组的工作总结如下:
一、主要工作
1、庆典现场方案的前期调研与策划
8月6日校庆各工作组会议后,我们就与有关人员到庆典现场查看位置,进入紧锣密鼓的前期调研与策划工作。在短短的几天内,我们就通过网络、专家及相关人士等途径,研究了众多针对校庆特点的现场策划流行方案,结合学校党委对校庆活动的总体定位和我校庆典现场具体情况,采纳了大量各方面建议,提出了初步的庆典现场方案。8月11日主管院长召集现场组全体成员开会,就现场组的初步方案进行讨论,并提出了许多建设性意见。
2、确定庆典现场方案
8月24日主管院长主持庆典现场组庆典现场方案评审论证会,现场组全体成员参加。会议对数易其稿的现场方案进行了认真讨论。会后连夜约请有关礼仪公司就方案细节再次进行详细沟通、细化、完善。8月26日学校召开校庆筹备工作组进展情况汇报会,会议初步认可了现场组的主席台规划、氛围营造、区域划分等方案。根据会议精神以及总协调人的六个谈话要点,对方案又进行了必要的修改和补充。
3、选定建设单位
选定建设单位是庆典现场工作的重要环节。庆典现场组采取公开、公平、竞争性谈判的方法,分步骤、有重点的开展了大量艰苦细致的工作,取得了良好的效果。9月28日现场组全体成员开会,全体成员签字确认了建设单位、协议书、服务清单等文件。对于初步选定的郑州jk礼仪公司,在签订正式协议前,我们又进行实力、信誉、价格等方面更加深入的考察。10月11日第81届全国糖酒交易会在会展中心隆重开幕,主会场就是jk公司策划布置的,现场组部分成员全程近距离观摩了开幕式的各个环节。通过观摩,取得了经验,充满了信心,也确认了我们谈判的初步成功。比如,从性价比的角度看,等量的服务内容,我们的庆典现场方案比糖酒交易会现场方案最少节省了n万元。在做好相关准备的前提下,于10月10日与jk公司正式签订了服务协议,把现场方案通过协议的形式固定下来。
4、细化完善庆典现场的各项工作内容
直到庆祝大会当天,庆典现场方案一直处在调整之中,前后大小变动和调整有近20次。在主席台规划、区域划分、氛围营造方面的每一次调整都做到精细、合理、节俭、高效。学生方阵的人数确定、方阵数量确定方案都经过多次反复论证,召开多次方阵负责人会议,提出具体要求。10月12日召开了各院(系、部)及相关单位负责人会议,就教工代表、学生方阵、替补学生的组织等工作做出安排。10月15日中午举行了14个学生方阵的现场演练,并做了校庆动员。15日下午召集jk公司项目经理和有关部门负责人开会,对现场方案的实施做了详尽安排。10月19日召开了现场80名志愿者和空乘礼仪人员的培训动员会,主管院长出席,并提出希望和要求。10月20日组织320名学生到主席台站位演练,之后对主席台的有关部位进行了再次加固和调整。对参加大会的教职工人数分配、座位划分、现场组织、车辆落实等进行了周密的安排,确保了教工代表足量到场,有序入座。
5、 加强与相关工作组的沟通与协调
庆典现场组的工作与多个工作组密切相关。我们高度重视与文艺演出组、宣传组、资料组、接待组等加强协作、主动配合,做好舞台设施配置、现场周围宣传氛围的规划、学校及院系报到处的规划、贵宾休息厅的布置等工作。特别是主席台由2层改为1层以满足晚会使用方面和基础教学楼1楼大厅临时决定改作贵宾休息厅的布置方面,较好地完成了领导交给的工作任务。另外,为中都饭店、鹰城鑫地酒店布置的6个背景墙也及时按要求布置到位。
6、雨天预案的准备
虽然庆典当天阳光明媚,但校庆前为了保证整个活动隆重、喜庆、安全、有序地进行,制定切实可行的雨天预案显得非常重要。根据有关规定,参照郑州天气预报信息,结合我校实际,我们制定了完善可行的雨天预案。密切关注天气变化信息,联系厂家和经销商准备充足的雨伞、一次性雨衣等雨具,并保证在需要的时候,1-2个小时内送达庆典现场指定位置。还制定了在小雨、中雨和大雨情况下的六项具体操作办法。
7、庆典倒计时工作及当天的现场指挥、快速应变
不可否认,庆典现场是整个校庆活动是否成功的一次集中体现,绝大部分校庆活动的参与者是通过现场表现来判断校庆活动成败的。所以,我们对于倒计时1-3天的现场工作高度重视。参照学校倒计时工作安排,制定了更加细化的庆典现场组的倒计时工作方案,内容具体、责任到人。21日6:00到庆祝大会结束是现场指挥系统高度紧张的几个小时,也是检验现场指挥能力和效果的关键所在。如,虽然初步确定的主席台桌签于凌晨2:40已经摆放到位,但直到庆祝大会开始前,根据领导指示又调换桌签、坐席达10次之多,最后一次是在会前2分钟内完成的。另外,在志愿者、礼仪人员调配方面,在礼炮、彩烟、彩花、军乐队、背景音乐等的衔接方面,我们甚至要求必须准确到1秒以内。庆祝大会结束后的几分钟内,我们就收到了多条祝贺校庆成功的短信,这是最令我们庆典现场组全体同志感动和欣慰的。
另外,庆典现场组的各位同志除了完成本职的日常工作外,还积极参与了礼品组、资料组、文艺演出组、校园环境治理组等相关工作组的大量工作。
二、几点体会
1、学校党委对庆典现场工作的总体定位和正确领导是做好庆典现场工作的重要前提。
2、科学组织、分步实施、内容细化、责任落实是做好庆典现场工作的关键。我们先后制定了庆典现场组的工作进度表和倒计时工作安排表,细分各自工作内容和完成工作的时间节点、质量要求。我们认为庆典现场组团队是一个勤奋工作、精诚合作、顾全大局、勇于奉献的团队,我们也从这次校庆工作中得到了极大锻炼。
3、协调有力、主动配合是做好庆典现场工作的保证。我们认为,校庆活动的巨大成功是各方面协同作战的结果,所以,一开始我们就树立一盘棋的思想,不是等待配合、等待协调,而是主动配合、主动协调,主动提出建设性的思路供相关工作组选择,目的只有一个,就是齐心协力做好校庆工作,为建校60周年交一张圆满的答卷。
4、顾全大局、敢于负责、不怕吃苦、无私奉献的精神是做好庆典现场工作的强大精神动力。庆典现场工作是校庆整体工作的一部分,这就要求我们要顾全大局,决不能为了方便自己,方便本组,各自为战,以致误了全局。庆典现场组的工作时间紧,任务重,要敢于负责,敢于冒风险,要不怕吃苦,勇于奉献,决不推诿扯皮,这些精神对于圆满完成党委交给我们的现场工作起到了很大的激励作用。
5、指挥得当、快速应变是庆典现场取得成功不可或缺的保障。庆祝大会前,全体校领导提前到场,总协调人靠前指挥,迅速应变,所有指令都得到准确、及时的落实,成为庆典取得巨大成功不可或缺的保障。
当然,庆典现场组的工作并不是完美无缺的,难免会有一些漏洞和不足,我们会在今后的工作中认真总结经验教训,把我们各自的工作做的更好。最后,庆典现场组的全体同志十分感谢学校党委对我们的极大信任,感谢其他工作组对我们的大力支持,感谢相关部门和工作人员的积极参与,感谢广大志愿者的无私奉献。今后,我们会继续保持校庆期间表现出来的高昂精神状态,立足本岗,奋发有为,为实现学校又好又快地跨越式发展做出自己应有的贡献。
校庆活动组织工作总结篇3
20xx年是我校建校80周年,我院根据学校校庆筹备工作的安排,以及时、高质量地完成学校下发到我院的各项筹备工作任务,为保证80周年校庆的顺利推荐做贡献为指导思想。制定了工作方案:
并根据学校相关要求成立学院校庆工作领导小组,下设学院校庆办公室及7个工作组。
(一) 历史文化学院校庆工作领导小组
主要主责:全面领导学院校庆筹备工作,配合学校各单位、各部门做好校庆的筹备工作。
(二)、主要做法
1.统一思想,提高认识。80周年校庆活动是我校展示办学成就、弘扬优良传统和习坎精神的平台,更是凝聚各界力量、促进学校事业发展的重要契机。学院高度重视、统一思想,以高度的责任感和使命感,扎实工作,将各项校庆工作筹备工作组织好、落实好。为保证校庆活动顺利进行添砖加瓦的同时展现历史文化学院优良的精神风貌。
2.统筹谋划,狠抓落实。校庆筹备工作是一项系统的工程,我院将按照学校统一部署和要求,制定了切实可行的实施方案,周密安排,认真落实,确保责任到位、措施到位、人员到位,保质保量地完成各项筹备工作。
3.密切配合,通力协作。院内多次召开班子、系领导、教职工、师生志愿者的会议,树立起全局观念,与其他院系及各单位、各部门通力合作,共同推荐工作。学院各工作单位要协调一致积极参与、支持和配合学校工作做好相关工作,保证圆满完成各项工作任务。
(三)、主要成效
校庆期间我院共向100位校友发出邀请函,有20多位校友在校庆日当天回母校参加庆典,并为母校捐款捐物。有两个班在校庆前回母校团聚。
校庆活动组织工作总结篇4
20xx年5月5日是母校南通大学喜迎百年华诞的日子,作为南通大学的一名学子,我怀揣无比激动的心情报名参加母校百年校庆志愿工作,用心向母校献礼。
百年母校不仅有全国各地高校的朋友前来祝贺参加系列庆祝活动,同样也迎来了海外嘉宾,前来道贺。因为我的专业——英语翻译,我被通知参加国际交流处的“一对一志愿者”的工作,既能参加百年校庆的志愿工作,又能将自己的所学运用到实际工作中去,内心激动的喜悦溢于言表。
服务前
培训——开始接到国际交流处老师的电话,有点诧异,因为我直接报的是学校的志愿者,后来里了解后才知道,是国际交流处委托外国语学院找可以承担“一对一“志愿者任务的同学。服务之前,国际交流处组织所有的“一对一”志愿者进行培训,当我被告知我将要到上海浦东国际机场进行接机任务的时候,我懵了,因为长这么大,还没坐过一次飞机,还没进过机场。紧张之余,还有些许兴奋,因为这将是我的第一次。尽管将要从5月3号的清早一直工作到6号,但一想到这将是个人对母校的一份献礼,内心的喜悦便顷刻间涌上心头。
服务中
接机——拿到了我要服务的客人的名单,我便有意识地了解客人所在学校加拿大纽芬纪念大学(memorial university of newfoundland, canada),5月3号早上需要接早班7点50的飞机,需要早上5点从南通出发,这对我来说有点困难,但是我将之视为对自己的一次考验,考验的结果是,我成功了。由于纽芬兰纪念大学的客人四人是从不同地方出发,我们在早上接完一位客人后,匆匆吃晚饭,返回上海接另一批客人。当天在来回上海和南通的途中,向客人们介绍了南通的发展以及南通大学的百年历程,同样,客人也很友好地想我介绍了他们的大学,介绍了加拿大的一些风土人情。
签约仪式——纽芬兰纪念大学将在南通大学百年华诞之际,与我校签订合作协议,在这当中我的任务就是引导客人,向他们用英文解释一些疑问。
校长论坛——简短的签字仪式后,向他们解释下午的一些议程以及晚上的一些活动,提醒下午的校长论坛将要随身携带什么材料以及会议的大概议程。
夜游濠河——用完晚餐后,我们“一对一志愿者”有幸同客人一同游览濠河,向他们介绍南通的历史名河和其中的历史渊源。
庆典大会——庆典大会被安排在南通市体育会展中心举行,这项的任务比较艰巨,因为届时到场的观众将达到上万人,一个人引导四个人,还有一位校长将坐在主席台上,这对我来讲无疑将是一个挑战,很值得庆幸的是,在我的解释下,最后顺利返回。并将客人引导至金石国际大酒店参加学校的招待酒宴。
参观校园——校园参观对我们志愿者来讲任务不是很大,因为各个点都配备了英文讲解员,我们的任务减轻了很多,只是引导加一些必要性的补充性的解释。
文艺晚会——参观完校园,我们一起乘车前往更俗剧院,观看由南通大学师生共同演绎筹办数月的文艺晚会,我同他们解释,这将是一场盛会,看完晚会后,他们对我的观点表示非常赞同,还追问到当中的一些具体节目的细节。
送机——不知不觉中,过去了3天,而我也将在送完他们脱下这身志愿者服装,可是志愿精神却在我的心中扎下了根,短短的几天时间,我收获着成长,收获着感动。
由此,我的校庆志愿工作便完成了。
虽然我还未真正的上岗工作,但是我已经期待未来的志愿者生活了,因为它必然会成为我将来人生中一笔宝贵的财富的,而我也会铭记一生,这宝贵的校庆志愿者经历。
校庆活动组织工作总结篇5
护理学院·卫校校庆筹备工作于20xx年6月下旬正式启动,至20xx年9月27日圆满结束。自确定20xx年9月举办泸州医学院建校60周年校庆以来,护理学院·卫校领导高度重视,多次召开院校办公会和校庆筹备工作会议,于20xx年6月下旬正式启动成立了“护理学院·卫校校庆筹备工作领导小组”以及校庆办公室、各筹备工作组等组织机构,明确了各工作机构的职责分工,在学院的统筹安排和指导下,分解工作任务予以落实。在学院党政和校庆领导小组的正确领导下,师生员工的艰苦努力付出,校庆各项工作得以有序顺利的开展。现将护理学院·卫校校庆工作总结如下。
一、校友联络
护理学院成立于20xx年,建院时间短,毕业校友数量相对较少,联系校友工作较为简单,而卫校的建校历史与泸州医学院同步,毕业学生多,分布广,很多卫校毕业的校友希望能参加校庆,校友信息的征集与联络工作较为复杂与困难。在没有任何资料的情况下,由胥兴贵副院长牵头,多次组织相关人员会议,最大限度挖掘校友资源,由原班主任老师以及三附院校友作为联系人提供校友名单,充分调动三附院护理部以及在三附院工作的卫校校友的积极性,发挥他们的作用,积极与校友联络,极力邀请校友回校参加校庆,并鼓励校友用各种形式为母校的发展做贡献。通过积极努力的工作,最终保证了校友联络的顺利进行。据不完全统计,此次校庆共有130余名卫校校友回到母校参加校庆。
二、校友接待
校友接待组老师在9月24日校友报到前就做好了充分的准备和安排,除设点接待护理学院校友外,还专门设点接待卫校校友,分发校庆材料,领取纪念品,做到了安排周密,热情周到、秩序井然。9月24日晚,护理学院·卫校在泸州大酒店举行了校友欢迎晚宴,共有130余名校友参加了晚宴,新老校友共叙对母校、老师的感恩之情,怀旧追昔,气氛温暖、热烈。
三、校友座谈会
9月24日下午5点,在城北新校区召开了护理学院·卫校校友座谈会。座谈会由护理学院·卫校党总支书记邹清主持,护理学院·卫校院(校)长鞠梅首先介绍了护理学院·卫校的发展历史以及以后的发展规划,然后由校友自由发言,抒发对母校的感情,同时也对母校进一步的发展建言献策,提出了许多宝贵的建议。通过校友座谈,使校友们更加了解学校的发展与取得的成就,也激发了教职员工及学生对学校的热爱之情。
四、宣传工作
校庆的目的之一是总结历史成就,对内凝聚精神,对外展示风貌。因此,宣传工作是校庆工作的重要内容之一。通过校庆更加系统地梳理了护理学院·卫校的发展历史,总结了护理学院·卫校所取得的成就。通过在卫校校友邀请函中附上护理学院·卫校简介,做校庆专栏及宣传橱窗、展板、ppt 等图文并茂的方式,让校友了解母校的发展和成就,提高护理学院·卫校在社会的知名度与美誉度。
五、不足之处
在校庆筹备的四个月时间里,护理学院·卫校校庆办公室在各部门的配合下做了很多艰苦细致的工作,但筹办的任务重、头绪多,在开展具体工作中也难免有一些做得不足之处。如有些环节衔接较粗糙,有些细节安排不到位,工作计划性不强、来宾和校友邀请、接待联络方面做得还不够周密、细致,校史资料挖掘深度不够等。另外,校友联络工作前期不到位,特别是优秀校友的挖掘力度还需要进一步加大,等等。这些都应该引起我们的重视,认真加以总结分析,为今后的工作提供借鉴。
校庆活动组织工作总结篇6
一、领导重视,各部门的积极支持,是办好晚会的根本保证。
中秋文艺晚会得到了各级领导的重视和关心,学校领导指导工作,对晚会的定位、节目内容等许多相关问题提出了具体要求,并及时帮助我们解决在筹备过程中出现的困难和问题,同时,学校各个学年办的大力支持也是晚会得以成功的重要条件。此外,高二一班的大力配合解决了我们场地问题,学生会团委学生的无私奉献积极筹划,这一切都使我们的各项工作在十分宽松的环境中得以顺利进行。
二、全校师生的热情参与和努力工作,共同塑造了晚会辉煌。
在学校下发关于中秋晚会的通知后,许多住宿学生都积极准备节目,甚至在晚会前一晚通宵排演,保证了晚会的水平。校团委学生会成员也积极参与,出谋划策,推荐主持人,并积极参加演出。
三、精心策划,以专业的精神和敬业的态度保证了晚会的水平。
校团委在接到任务后,就开始了紧张的策划工作。首先动员住宿学生准备节目,然后联系申报场地,学生会团委成员积极准备,收集游戏,准备道具,布置场地。他们放弃了在这个日子里和家人团聚的机会,从始至终坚持到最后。大家这种敬业的态度保证了晚会的水平。
总之,在大家的共同努力下,我们家在外地的住宿学生度过了一个愉快的中秋佳节。这次活动不仅减少了同学们“佳节倍思亲”的感慨,而且丰富了同学们的课余文化生活,使同学们更加珍惜今天的幸福生活,更加热爱我们的学校。
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