我们一定要认真对待工作计划的制定哦,工作计划是在新任务来临之时需要提前制定的,下面是58汇报网小编为您分享的2023年总务处工作计划推荐5篇,感谢您的参阅。
2023年总务处工作计划篇1
总务处是学校后勤工作主要执行部门,是学校教育教学工作顺利开展的保障部门。在新学年度,总务处根据学校超常规发展,规模不断扩大而本处室人员老化、人手严重不足的特点,特制定本年度工作计划。
一、加强队伍建设
要做好学校后勤工作,关键在于要有一支思想、业务等素质俱佳的后勤工作队伍。后勤工作人员在从事后勤管理活动中必须要树立服务意识、奉献意识、勤快意识、务实意识,秉承服务育人宗旨,坚持安全第一、服务至上、追求完美的理念,以学校大局为重,全心全意为教职工和学生服务。
首先,必须树立服务意识。
服务育人是后勤管理部门有别于其他部门的显著标志。后勤工作人员要将“服务”两个字贯穿于工作之中,努力做到主动服务、超前服务、微笑服务、规范服务,从而实现优质服务的工作目标。
其次,要树立奉献意识。
后勤工作从事的.服务工作是繁杂的、琐碎的。有时甚至是别人所不易察觉的一些幕后工作,这就要求后勤工作人员要克服功利主义、私利主义。全心全意地为学校的发展。为师生的工作、学习、生活提供服务,不计得失,不图小利,廉洁奉公。
第三,要树立勤快意识。
作为后勤工作人员必须进一步转变工作作风,平时要努力争取多走走、多看看、多问问、多想想,及时了解师生需要后勤服务和帮助的事项,及早发现问题,及时予以考虑解决,做到“问题不过夜”;要对工作加强思考与计划,互相间要加强团结合作,相互配合,要努力克服“等、靠、拖”等消极思想。
第四,要树立务实意识。
作为后勤工作人员必须时刻把“想师生所想,做师生所需”作为工作的目标和动力,扎扎实实地做好各项后勤服务工作,要努力克服华而不实、敷衍了事等工作态度。每月或更短时间召开一次工作例会,全面总结和反思工作中存在的问题,对师生提出的要求要尽量满足,尽量办好。
二、明确责任,把安全放在首位明确责任。
食品卫生安全,教学设施设备安全,水电气使用安全等落实到人,确保万无一失。
三、进一步完善招投标工作,严格招投标制度,分散办公用品实施定点采购你;确保工作公正、廉洁。
总务处全体干部职工希望在学校党政领导下,为学校进一步发展做出自己的贡献。
2023年总务处工作计划篇2
一、指导思想:
以学校工作计划为指导,协助各部门落实工作计划。以抓好硬件建设,为师生、教育教学、教科研服务为工作宗旨。以提高后勤职工素质,强化服务思想,不断提高员工的岗位意识,强化后勤工作的规范管理为工作目标。确保后勤保障有力,服务到位,为师生创造一个良好的安全的校园环境。
二、工作要点:
(一)严格管理,加强监督,切实做好日常工作。
1、总务人员要各负其责,同心协力,认真做好每一件事,让家长和学校满意。做到采购及时,帐目清楚,发放准确,确保教学工作正常进行。本学期落实公物管理系列制度:执行物品采购的申报、审批制度,做好物品进出库台帐,建立办公用品领用台帐。认真履行报修、维护、维修登、报损手续,人为的损坏实行赔偿。
2、及时发放课本、簿册及教学辅助用品。
3、做好学生饮用水工作,加强管理,保证供应。
4、经常检查室、办公室及公共场所的门窗、门锁、水电。发现问题,查明原因,及时维修。
(二)做好物资管理,健全各项规章制度。
1、实行物品采购的申报和审批制度。物品采购应填好物品采购审批表,并送校长室审批后方可购买,大宗物品应尽量集中采购并应有二人以上共同进行。学校大宗物品采购采用政府公开招标采购。
2、建立并规范物资管理制度,防止校产流失。做好采购物品的入库和出库登记,尽量详细地提供学校物资的存放和去向。
3、做好各教室、办公室的财产登记及时签定财产保管责任书。
4、各类教学仪器、设备由专人管理和发放。各班培养一个物品小管理员,管理好班级的公物,要节约用电用水。
5、对东西二区登记在册的资产进行复查,复查资产价值,核算资产总值。
(三)改善办学条件,创造优美丽校园环境。
1、以“美丽学校”为工作重点,整治环境,种植花草,保护好原有草地树木,外出考察,提出学校建设的合理化建议,为“美丽指数”验收做准备。
2、改善教师办公条件:(1)东区对教师办公室6空调安装(1只)。(2)西区新办公室更新电脑(7只)。
3、改造东西电脑房
西区电脑教室由于年久失修,基本不适应现代的教学需要,增添20台电脑主机,更换下的电脑调整到东区,对东区的无盘工作站教室补充整修。
4、完善教育技术装备,对照江苏省装备标准,提出合理化建议。20__年江阴市将开展科学实验室达标验收工作,我校还没有标准的实验室,督促校长室安排资金改造实验室,整理现有实验器材,添置缺损实验器材。为创建江阴市标准实验做准备。
5、东区食堂及时修理电、水、下水道、油灶、蒸饭车、储油箱等等,排除不安全隐患。保证师生午餐的正常供应。
6、加快信息化建设步伐。做好东西两区的信息畅通工作,保证二区都能上网。
7、做好东区厕所改造,自动冲水箱安装节水装置,经常检查,保证设备的正常使用。检修下水管道,防止校园内雨天积水,水池、厕所堵塞。
(四)、加强安全管理、创建安全和谐环境
1、做好学生接送车管理工作。按照学校接送车管理程序,细化目标,条线分明,层层落实。做到有计划、有检查、有记录。常抓不懈,杜绝事故发生。
2、做好食堂日常管理。每日严抓进货关、检验关、清洗关、加工关、烹制关、分发关、餐具清洗消毒关、防四害关、环境个人卫生关。落实制度、责任到人,切实保证师生的饮食安全,让师生满意,让家长放心。
(五)做好综合治理、后勤保障工作,为师生服务。
1、一如既往地做好安全工作。利用各种宣传阵地进行安全教育,定期组织检查。创建“平安学校”,健全和完善校园安全工作的长效管理机制。
2、加强门卫管理,提高门卫的责任感,认真履行门卫职责,加强值班管理,不定期检查。
3、督促各课任教师对学生安全教育,防止发生交通、溺水、饮食、用电、煤气等方面的意外伤害事故的发生。
4、开展技防,落实《无锡市社会治安学校技术防范建设要求》的精神,设计方案,制订预算,上报校长室。
5、对校园内的灭火器进行检查,过期失效的更换药品,缺少的添齐补足。
(六)为学校的各项创建工作做好后勤保障。
三、常规工作
1、对教室课桌凳、门窗等进行查修。(八月份)
2、抓校园公共设施的安全检查工作,随时查找、整修,排除安全隐患。(常期)
3、供电、供水、下水管道、厕所、房屋落水定期检查。(每月二次)
4、水电管理:检查不开人灯,无人空调,不随手关水笼头,厕所冲水箱进水流量,节假日用水,分析跟踪水电费开支。(常期)
5、学校基建工程常规管理。
6、门面房租赁管理。
7、教学办公用品管理,实行领用制度,室主任到总务处领发至教师。班级用品实行以旧换新。实行进出库管理。(常期)
8、校园绿化及公厕卫生
(1)校园环境、办公楼外部卫生、厕所卫生的管理工作由门卫兼职保洁。制订检查考核细则,常期检查,期未考核。
(2)花草树木施肥、治虫、修剪、除杂草、喷灌等常规管理。(吴巨林)
(3)肥料、农药采购。(聂伟成、丁文杰)
9、垃圾清运。(总务处督促)
10、督促会计处及时发放教职工工资福利,足额收缴学生代办费、学杂费,期末结清。
2023年总务处工作计划篇3
一、指导思想
总务处本学期坚持以教育局工作要点为指导,以学校工作为中心,紧紧围绕学校工作中心做好服务工作,认真做好学校的教育教学设施管理、学校安全管理、学校财物管理,固定资产管理等各项工作。全面提高后勤人员的素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平。把优质高效的后勤服务落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,做出新成绩。
二、工作目标
1、做好基建、采购项目的工作
2.认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学的顺利进行。
3.保证学校设备的完好,杜绝事故的发生。
4.加强学校的安全管理工作。
5、做好学校固定资产工作,实行微机化管理。
6、加强校园绿化美化工作。
三、主要工作及措施
(一)、做好基建、采购项目地工作
1、 本学期教育局批复的基建、采购项目共八项,时间紧,任务重,必须按时完成,根据教育局安排,二、三月份要完成设计、造价、评审工作,因此一定逐项落实,找专业设计单位进行设计、造价,努力为财政节省资金。
2、 经过评审的基建项目抓紧进行招标工作,力争在七月末所有项目招标完成,在七月份学生放假马上组织施工,充分利用暑假的时间完成施工。
3、采购项目力争在五月份完成。
(二)总务处已经制定各项制度,认真落实。
做到分工具体,职责明确,考核有标准,确保后勤服务工作做到优劣有别,奖罚分明,激励先进,鞭策后进。
(三)、加强后勤队伍建设,全面提升素质。
总务处借鉴兄弟学校先进的后勤管理工作理念,统一思想`,强化职业道德教育,增强做好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入到工作中去,做到一人多岗,一人多职,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,高质量完成各项工作。
(四)、全心全意做好日常后勤服务工作
1、实行“阳光操作”,做好物品采购工作。
认真做好教学用品的采购工作,严格执行上级部门有关采购政策,工程建基、教学用品、簿本,电脑设备等大宗物品实行公开招标,严格执行“阳光采购”,要求进行集中采购的项目,绝对采取公开招标的方式采购,不择不扣执行。在采购零碎的教学用品中,要讲究采购方法,做到货比三家,同样物品比质量,同样质量看价格,同样价格看售后服务,购进价廉物美,质量保证的物品。对教育教学工作中需要的常备的教学用品,做到及时采购,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不大量积压。
总务处不仅要做好教学用品的采购工作,还要做好教学物品的发放工作,并对所发放的物品认真及时做好记录,平时要经常做好库存清点工作,保障教学用品供应。
2、认真贯彻节约原则
大力开展节电、节水、节纸等节能活动,为了做到无漏水的龙头,无白日灯、无无人灯处室,总务处加强对各处室、公共场所等用电地检查,杜绝人为浪费现象,提倡节约,反对浪费。
(五)、抓好固定资产的常规性管理
固定资产管理已经常规化,每年年末进行一次上报。对需要进行登记的新采购的固定资产进行登记,并上报到市财政局资产科。需要报废的资产及时统计,并进行报废审批。
(六)、加强收费管理,合理使用资金。
1、严格执行收费标准。在收费上要严格遵守物价、财政、教育部门核准的收费标准,坚持收费审批、收费公示等制度。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据。在经费使用上,努力做到精打细算、少花钱、多办事。
(七)加强校园绿化美化管理;
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。春季对需要补种的树木及时栽种。
(八)、实行每周召开一次处务会的制度
总务处继续坚持在每周五学校开完办公会后用固定时间召开处务会,向总务处的人员通报下一周的重点工作,把每一项工作落实到每一个人,要他们做到心中有数,并且认真检查,没有落实的及时安排,保证一周的工作的完成。
总之,总务后勤人员要努力做到热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动、积极开展各项工作,依靠全体后勤人员把总务后勤工作搞好,为实现我校的办学目标做好后勤保障工作,为实现我校的跨越式发展作出贡献。
四.具体安排
一----二月份:
1、购买各种教师办公用品,教室扫除用具并分发;
2、检查.修理全校所有的教育教学设施,保证开学正常使用;
3、对各办公室、教室的饮水机进行清洗、消毒;
4、对部分基建工程进行设计;
5、做好假期花卉的养护工作;
7、制订总务处工作计划;
8、做好开学典礼的准备工作。
三月份:
1、对班级桌椅等用品进行第二次维修;
2、个别教师办公室调整;
3、修理教学楼内声控灯;
4、做好基建工程设计、造价、评审工作;
5、主校区食堂后厨房屋改造工程进场施工;
四月份:
1、安排清明节保安值班;
2、安排五一劳动节保安值班;
3、将库内的盆花搬到室外并做好养护工作。
4、草坪及树木浇水、施肥等养护工作。
5、做好两个校区树木补栽。
6、做好基建、采购项目评审工作。
7、做好主校区食堂后厨房屋改造工程监管工作。
五月份:
1、加强草坪、树木管理工作。
2、做好基建工程评审、招标工作。
3、继续进行基建、采购项目评审工作。
六月份:
1、做好中考的准备工作,做好后勤服务。
2、对教室、专用教室等物品进行检查。
3、做好端午节保安值班安排。
4、进行基建、采购项目招标工作。
5、主校区食堂后厨房屋改造工程收尾、验收。
七月份:
1、全部基建项目进场施工。
2、做好下学期教学用品采购工作。
3、学期结束前的其它后勤事务。
4、做好暑假维修工作。
5、安排暑假保安值班,做好安全保卫工作。
6、安排暑假临时工假期浇花等工作;
7、本学期结束,总务工作总结.
2023年总务处工作计划篇4
一、指导思想:
幼儿园的后勤工作杂而散,可谓是“剪不断,理还乱”,但后勤管理工作却是幼儿园开展各项工作的基础,是做好保教工作的有力保障,本学期我们将围绕幼儿园中心工作,对照苏州市幼托机构卫生、安全的标准,全体后勤人员以团结、协作、友好的精神,认真完成了各项工作,并继续将安全工作置于首要位置,进一步树立创新意识、服务意识、质量意识,着力提高后勤队伍素质,以全力以赴的精神和脚踏实地的态度对待工作,进一步深化、细化、规范安全保健工作,力争使后勤工作再上一个新台阶。
二、工作目标:
⒈强化后勤人员主动服务意识,明确岗位职责,重视岗位业务培训,提高职业素养。
⒉加强长效管理,提高保育质量。严格按照《苏州市幼托机构卫生保健工作标准》的要求,做好班级日常保育管理的各项工作,加强安全健康教育,规范各项卫生保健制度,接受上级部门的检查,使保健工作上个新台阶。安全工作常抓不懈,强化安全防范意识,确保幼儿安全。加强安全工作管理力度,落实各项安全制度和安全措施。根据幼儿身心发展的特点,提高幼儿安全健康认识,维护和促进幼儿健康,组织幼儿进行安全逃生演练,把安全教育渗透到幼儿的一日生活中。
⒊加强幼儿园财产、财务管理,严格账物相符、账账相符,并根据幼儿园教育教学实际需要,规范采购手续,提供经费使用情况。科学管理仓库,加强食堂管理,确保整洁,从而确保幼儿健康成长。加大食堂管理工作的力度,把好食品卫生关、进货验收关,严禁不符合卫生要求的食品进入园内,预防食物中毒事故。
⒋为创建苏州市优质幼儿园做准备,强化安全防范意识,确保幼儿安全,并加强安全工作管理力度,落实各项安全制度和安全措施。根据幼儿身心发展的特点,提高幼儿安全健康认识,维护和促进幼儿健康,重视安全知识宣教及演练活动,把安全教育渗透到幼儿的一日生活中。
5.结合幼儿园实际情况,进行修建、添置等项目工作,重视幼儿园绿化养护工作,创设健康良好的环境,进一步加强全体保教人员的业务培训,加强后勤管理,规范操作,落实日常监督、检查,有效提升保教服务质量。。
三、工作措施:
??加强安全工作,提高保教人员的安全意识
1.强化校园安全建设。各岗位严格履行安全责任书上签订的承诺,各司其职,以高度的工作责任心,完善和落实各项安全措施。工作人员要严格遵守各项安全制度,做到责任到人,操作到位,防范于未然,确保幼儿健康成长。杜绝安全隐患,并在开学前对幼儿园设备设施进行一次安全隐患大排查,对大型玩具、桌椅、床、玩具、消防等进行了全面检查,发现隐患,及时处理,突发情况随检随修,杜绝事故隐患。
⒉完善人防、物防、技防三位一体工作体系。坚持行政人员每天一巡查,每月一次安全大检查,保安坚持双人双岗24小时值班,严格执行幼儿接送制度,保证幼儿安全、有序地离开幼儿园,防止幼儿走失。并做好来访接待登记、中途外出交接登记、巡防登记等。
⒊要求教师加强对幼儿进行安全教育和自我保护意识的培养,各班要做好安全教育记录,如实写好事故登记,一旦发生意外事故,及时做出反应,妥善处理,并向家长做好解释工作,减少影响,本学期还将邀请法制副校长入园进行法制宣传。
⒋开展安全教育宣传活动,利用苏州市安全教育平台的授课内容,提高幼儿日常生活中的安全防范意识与自我保护能力。园部还结合“11.9”消防日组织幼儿安全逃生演练,通过演练活动提高师幼、家长的防范意识和自救、自护能力,并根据《苏州市教育系统突发公共事件总体应急预案》要求,完善预警机制,健全各项预案,充实应急力量,增强主动维稳意识,全面提升应急处置的工作水平,保证幼儿在园的安全,维护和促进幼儿健康,把安全教育渗透到幼儿的一日生活中,确保无重大责任事故发生。
??资产管理工作:
1.及时清点物品与财务及时对帐,确保帐帐相符、帐物相符。
2.规范资产管理。对原有的固定资产重新梳理、规范,及时做好新添置的资产登记以及陈旧资产的报废工作。
3.固定资产不随意搬动。
4.物品保管落实到人,确保不遗失,不混乱。
5.定期仓库整理,保持仓库的整洁。
6.常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
7.提倡勤俭节约,执行“节电、节水、节纸”制度和各项物品领用制度,物品领用、出借均需登记,减少物品损耗,避免园产流失。
8.抓好资产和财务管理,根据幼儿园教育教学实际需要,规范采购手续,提供经费使用情况。
??卫生保健工作:
⒈加强幼儿园的规范管理,建立长效管理机制,完善卫生保健制度,认真落实卫生保健措施,确保卫生保健管理软件的正常运用。
⒉加强教师、保育员的保健意识,组织学习“保育员工作职责”,每月一次对保育员进行业务方面的指导,本学期还将邀请儿保科顾春花医生入园进行卫生保健知识的讲座,从而增强大家的工作责任心,树立服务意识,以确保卫生保健各项工作的开展。
⒊落实卫生保健制度,做好班级日常保育管理的各项工作,加强健康教育。根据幼儿身心发展的特点,提高幼儿对健康的认识,培养幼儿健康行为,促进幼儿健康,把健康教育渗透到幼儿的一日生活中。
⒋当班教师、保育员密切配合,要有爱心,做到人到、心到、眼到、口到,在组织活动中注意观察幼儿的神态、情绪,发现异常及时询问。结合本班情况认真制定体格锻炼、健康计划,加强对体弱儿的日常管理,对他们的衣、食、睡、行等给予特别照顾和护理,逐渐增加户外活动和体育锻炼的时间,以提高机体的适应能力。
⒌幼儿饭前便后用肥皂流水洗手,培养幼儿良好的卫生习惯。本学期继续进行幼儿自主用点心和自主用午餐,提高幼儿的自我管理能力。
⒍做好幼儿常见病、多发病、传染病的预防检疫工作,把好幼儿入园关、防治关、隔离关。做好日常消毒工作,茶杯、毛巾、餐具按常规及时清洗、消毒,季节交替时期,流行病期间做好加强性消毒,请保育员对紫外线灯定期进行擦灰清理。一旦发生传染病立即采取有效消毒措施,有针对性地进行加强消毒,控制疾病续发率,确保幼儿健康。
⒎保健老师认真做好晨检工作,做到一看二问三摸四检查,并作详细记录。根据幼儿一日营养需要,制定带量食谱,做好营养分析,以保证幼儿对各种营养的摄入量,做好特殊儿童、肥胖儿童的记载。规范、健全、完善卫生保健制度和各项台帐工作。
⒏平时做好每日一小搞,一周一大搞,要求园内、室内无纸屑、果壳,室内物品摆放整齐,楼梯、走廊、厕所保证地面清洁、无死角。
⒐完善考核制度,努力将保育工作落实到一日活动中,对教师、保育员继续实行考核制度,平时加强定期或不定期检查、督促,发现问题及时纠正。
??加大食堂管理力度
⒈严格执行《食品卫生法》和有关保健工作法规,认真接受监督所、疾控中心、妇幼保健所的工作监督、检查,根据最新工作要求不断调整、落实相关措施,力求各项工作制度化、合理化、规范化。食堂将坚持严格执行饮食卫生管理、食品采购索证制度,保证人员持证上岗,定期组织食堂工作人员进行业务学习,学习食品卫生知识、食物中毒预防知识、餐具消毒知识等等。实行分工负责制,提高工作效率,增强服务意识。
⒉抓好食品卫生工作,加大食堂管理工作力度,把好食品卫生关、按照食品卫生法要求采购食品,与供货方签好合同,食品采购定点定期结算,由专人负责。按实际人数合理采购,专人负责验收,出入库手续齐全,保证食品的新鲜,杜绝腐烂变质食品入园,防止食品中毒,加强幼儿的饮食管理,严格执行师生分开的原则,节约开支,帐目清楚。
⒊根据营养分析结果、幼儿营养需求等项指标,保健老师合理制定带量食谱,搭配合理,抓好幼儿用餐管理,食堂按各班实际出勤人数,均匀分配饭菜并及时送到班级,各班教师加强教育,合理组织餐前餐后的幼儿活动,为幼儿创设愉快宽松的进餐环境,鼓励幼儿吃饱吃好,教育幼儿不剩饭菜。做好饮水供给工作,保证幼儿开水的正常供应。
⒋幼儿园炊事员有一定烹饪技术及卫生营养知识,在烧煮菜肴时不能求嫩而不熟,能为幼儿烹饪出色、香、味美的食品,并注意保存营养素,增加幼儿食欲,保证幼儿吃好、吃饱。
⒌认真做好每周五次的点心,要求品种多样化,营养丰富。
⒍做好菜样48小时留样,做好厨房餐具、用具的清洁消毒工作,有防蝇、防鼠措施。
四、工作安排
八月份:
1.全面做好消防和安全隐患的排查工作。
2.做好开学前相关用品的采购工作。
3.召开各类安全保健会议。
4.按规定收费,做好收费工作。
九月份:
⒈加强安全教育,严格执行幼儿接送制度;组织开展“安全第一课”系列活动。
⒉完成健康、体锻、安全计划。
⒊召开后勤工作会议,强调日常常规消毒工作和清洁卫生工作。
⒋新生体检,做好儿童保健信息系统的各项数据资料输入电脑。
⒌新保育员进行园部相关的专业技能的培训。
⒍分割种植园地,做好种植园地工作。
⒎召开伙食委员会会议。
十月份:
⒈加强物品消毒工作,预防秋季传染病发生,保证幼儿出勤率。
⒉做好假期安全保卫工作及常规安全大检查。
⒊召开伙食委员会会议。
⒋保育员、食堂人员业务学习。
⒌后勤工作人员技能竞赛
十一月份:
⒈做好中、大班家长半日开放日活动的准备工作。
⒉预防秋冬传染病、多发病。
⒊结合“11.9”消防日,开展安全活动周,组织幼儿进行安全逃生演练。
⒋召开伙食委员会会议。
⒌邀请法制副校长入园宣传
十二月份:
⒈做好“诞旦节”活动的准备工作。
⒉加强幼儿体育锻炼。
⒊预防秋冬传染病、多发病。
⒋继续加强消毒工作。
⒌邀请儿保科顾春花医生入园进行卫生保健的讲座。
⒍召开伙食委员会会议。
一月份:
⒈做好幼儿评估等结束工作。
⒉做好教师考核方面的结束工作。
⒊保健老师做好期末测量各项工作,及时统计汇总。
⒋做好幼儿点心费、伙食费结算工作。
⒌做好假期值班安排及安全台帐工作。
2023年总务处工作计划篇5
一、指导思想
为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化管理机制,认真做好学校财与物的管理,全面提高个人思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
(一)抓好常规性管理
1、总务处要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修成本,在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
2、在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,总务处每周进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
3、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
4、物品分发。物品分发是总务后勤的一项重要日常工作,开学初要全力做好新书、作业本的发放工作,做到数目准确、登记清楚,保证师生按时开展教育、学习活动。平时要做好仓管工作,做好各种教学、卫生用品的采购、管理、发放,做到手续规范。学期末做好学生的各种奖项奖品的发放。
5、后勤保障。总务处要坚决安排好学校的各项活动,特别是上级部门安排在我校的各项活动和会务,要做好场地安排、茶水供应、会场布置等工作,使得各项活动和会务能顺利开展。
(二)加强收费管理,合理使用资金。
1、根据财政局、教育局下达的20xx年预算标准,准确做好学校年度预算和收支计划,并严格执行
2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。学期末向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
3、加强学习,提高自己的业务水平,做好财务年审、换证等工作。
4、协同学校搞好贫困生救助工作。
5、严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种材料。
6、严格报销手续,各种支出的原始凭证必须符合《会计基础工作规范》的规定及要求。报销单据必须为合法的、正式的发票。一切单据需经校长及经办人签字后方能验收。
7、及时完成劳保中心安排的养老保险、基本医疗保险收缴工作。妥善做好出险学生的材料上报工作。
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